個人情報の取り扱いについて

興安計装株式会社(以下、当社といいます)では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

1. 個人情報の収集

当社は、必要な範囲において適法かつ公正な手段によって個人情報を収集することがあります。収集する個人情報は、以下に定める利用目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集し、個人の権利利益を侵害するおそれのある個人情報は収集いたしません。

2. 個人情報の利用目的

当社の事業活動に関連し、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。当該利用目的の範囲を超えた取得や、その他の目的で利用することはありません。
  1. (1) ご本人様の確認、ご契約内容の確認、ご利用サービス提供条件の変更の通知、ご利用サービスの停止・中止・契約解除の通知、約款の変更の通知、その他当社サービス提供に係わること
  2. (2) 電話、電子メール、郵便等各種媒体を利用した当社サービスに関する販売推奨、アンケート調査
  3. (3) 当社が提供する各サービスの改善および当社サービスの利用者管理、サービス約款に違反する態様でのご利用を防止するため
  4. (4) 規約等に違反する行為に対する対応のため
  5. (5) 緊急時のご連絡のため
  6. (6) バックアップデータ作成のため
  7. (7) その他、お客様からのご要望やご依頼内容等の確認、サービス向上のため

3. 個人情報の委託

情報処理などの業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

4. 個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。
  1. (1) ご本人の同意がある場合
  2. (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
  3. (3) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  4. (4) その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

5. 個人情報の開示・訂正・追加・削除

当社が収集させていただいた個人情報に関して、内容の開示、訂正(追加・削除)、利用停止などを希望される場合は、下記「お問い合わせ、苦情・相談先」記載の連絡先にEメールにてご連絡ください。 なお、ご本人からの依頼であることを確認する目的で、お問合せ後、当社よりご連絡させていただく場合がございます。

6. 個人情報の管理

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。

7. 個人情報の保存期間

サービスの利用契約が終了し、当社所定の保存期間が経過した時点で、利用者の個人情報を消去するものとします。ただし、法令の規定および個人を特定できない情報として保有する統計データ等は除きます。

8. Cookie(クッキー)等の使用について

当社は、当社のサービスにおいて、お客様により良いサービスを提供するため、お客様のCookie情報等を取得し、利用する場合があります。お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

9. 個人情報保護管理者

興安計装株式会社 総務部 部長

10. お問い合わせ、苦情・相談先

興安計装株式会社 第1事業部 ICT営業部門 営業部 E-mail: contact-nw@koan.co.jp